隐私政策

生效日期:2026 年 10 月 14 日

ViaCRM(“我们”)是 SushiVid Sdn Bhd(201501036756 / 1162077-X)旗下产品。我们重视您的隐私。本隐私政策说明我们通过 viacrm.io 及 ViaCRM 平台收集哪些个人资料,以及如何使用、存储和保护这些资料。

我们收集的信息

我们只收集运营网站和 ViaCRM 平台所需的信息:

网站访客
  • 通过 Cookie 及类似技术收集的浏览页面和访问记录,大多为汇总或统计形式
  • 您联系我们时提供的资料,例如姓名、电子邮件地址或 WhatsApp 号码
代理商与客户数据
  • 公司名称、联系信息和账户资料
  • 活动信息、审批和反馈
网红数据
  • 个人资料信息,包括报价、所在地和过往活动
  • 通过集成 WhatsApp 系统发送的通讯内容
  • 公开的社交媒体信息及表现数据(经网红同意)
付款信息
  • 通过 Airwallex 向网红付款所需的银行或收款资料
  • 客户订阅的账单资料

我们不会收集或访问超出网站和平台运作所需的个人资料。

我们如何使用您的信息

我们使用您的数据来:

  • 提供并运营 ViaCRM 平台
  • 管理活动、网红和通讯
  • 生成报告和分析
  • 处理网红付款和订阅账单
  • 向潜在客户展示网红公开的社交媒体信息(经网红同意)
  • 回复您的查询,并在您同意的情况下发送产品更新;您可随时退订

未经您明确同意,我们不会将您的数据用于第三方广告。

我们对 Cookie 的使用

Cookie 是存放在您设备上的小型文本文件,用于收集标准的网络日志信息和访客行为。我们用它来了解网站的使用情况并编制统计报告。您可以将浏览器设置为拒绝 Cookie,但部分网站功能可能因此无法正常运作。

我们如何分享您的信息

我们不会出售、交易或出租您的个人资料,只会与协助我们提供服务并同意保密的可信方分享:

  • Airwallex,用于处理网红付款
  • Meta(WhatsApp),用于收发消息
  • Instagram 和 TikTok,用于获取发布内容表现数据
  • Amazon Web Services(AWS),托管我们的平台
  • 您选择启用的 API 集成
  • 潜在客户,可能会看到如上所述网红公开的社交媒体信息
  • 法律要求时的有关当局或其他方,或为保护 ViaCRM、用户或他人的权利、财产或安全

ViaCRM 与 SushiVid

ViaCRM 由 SushiVid Sdn Bhd 打造,但两个平台相互独立:

  • ViaCRM 的数据经过加密,存储在与 SushiVid 分开的 AWS 账户中
  • SushiVid 员工无法查看 ViaCRM 客户的客户、报价、网红联系人或活动,包括客服支持在内
  • 数据只单向流动:SushiVid 的网红数据库可以加入 ViaCRM,但除非您提出要求,ViaCRM 中的任何数据都不会传回 SushiVid

数据存储与安全

我们非常重视您的数据安全:

  • 加密存储:所有数据经过加密并存储在 AWS 云服务器上
  • 访问控制:只有您组织内获授权的人员可访问您的账户数据
  • 审计记录:平台内的活动均有记录,以便追溯
  • 定期备份:数据会定期备份以防丢失

尽管我们采用行业标准的安全措施,但没有任何系统是百分之百安全的。

网红通讯

  • 与网红的通讯通过集成于 ViaCRM 的 WhatsApp 进行
  • 对话会被安全记录并存储在平台内
  • AI 助手可协助回复,但只会使用 ViaCRM 内的信息

数据保留

  • 订阅结束后,客户数据会保留 2 个月(如报价单另有约定则更长),期间可随时导出,之后将被永久删除。
  • 付款和账单记录会按审计及税务要求保留。
  • 连续 7 年无人认领的网红款项,将依据马来西亚《1965 年无人认领款项法令》连同我们持有的识别资料申报至无人认领款项注册局。

您的权利与控制

  • 代理商控制谁可以访问其活动和网红数据
  • 客户只能看到您选择分享的内容:草稿、提案、报告和发布内容
  • 网红自行管理其个人资料和财务信息
  • 连接社交媒体账户的网红同意 ViaCRM 向潜在客户展示其公开的社交媒体信息
  • 您可发送电子邮件至 wen@viacrm.io,索取我们持有的您的个人资料副本,或要求更正或删除

合规

  • 我们依据马来西亚《2010 年个人资料保护法令》(PDPA)处理个人资料
  • 客户须负责就其加入 ViaCRM 的网红及其他人士的资料取得所需同意
  • 我们提供工具,帮助您安全、透明地管理数据

业务出售

如 ViaCRM 或 SushiVid 的业务被出售或与其他业务合并,您的资料可能会披露给我们的顾问、潜在买家及其顾问,并移交给新的业务所有者。

本政策的变更

我们会定期检视本隐私政策。如有变更,我们会更新本页顶部的生效日期,请不时查阅。

联系我们

如对本政策或您的数据有任何疑问,请发送电子邮件至 wen@viacrm.io,或致函 SushiVid Sdn Bhd, 44A, Jalan 52/4, PJ New Town, 46200 Petaling Jaya, Selangor, Malaysia。